Skoki dnia 21.03.2024 r.
Znak:OPS/271/2/2024
Zapytanie ofertowe na wykonywanie
specjalistycznych usług opiekuńczych
Zapytanie ofertowe w sprawie udzielenia zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) tj. z pominięciem zapisów ww. ustawy.
Zamawiający:
Ośrodek Pomocy Społecznej Skokach
ul. Ciastowicza 11, 62-085 Skoki
tel. fax 61 892 58 28
Przedmiot zamówienia: wykonywanie specjalistycznych usług opiekuńczych stosownie do zapisów rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 189, poz. 1598 z późn.zm).
I. Ogólny zakres wykonywania czynności :
1. Uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia, w tym zwłaszcza:
a) kształtowanie umiejętności zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych i umiejętności społecznego funkcjonowania, motywowanie do aktywności, leczenia i rehabilitacji, prowadzenie treningów umiejętności samoobsługi i umiejętności społecznych oraz wspieranie, także w formie asystowania w codziennych czynnościach życiowych, w szczególności takich jak: samoobsługa, zwłaszcza wykonywanie czynności gospodarczych i porządkowych, w tym umiejętność utrzymania i prowadzenia domu, dbałość o higienę i wygląd, utrzymywanie kontaktów z domownikami, rówieśnikami, w miejscu nauki i pracy oraz ze społecznością lokalną, wspólne organizowanie i spędzanie czasu wolnego, korzystanie z usług różnych instytucji,
(zajęcia z neurologopedą)
(§ 2 pkt. 1 lit a. rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie rodzajów specjalistycznych usług opiekuńczych Dz.U. z 2005 r. Nr 189, poz.1598 z późn.zm)
b) interwencje i pomoc w życiu w rodzinie (zajęcia z pedagogiem specjalnym) w tym:
*pomoc w radzeniu sobie w sytuacjach kryzysowych - poradnictwo specjalistyczne, interwencje kryzysowe, wsparcie psychologiczne, rozmowy terapeutyczne,
* ułatwienie dostępu do edukacji i kultury
*doradztwo, koordynacja działań innych służb na rzecz rodziny, której członkiem jest osoba uzyskująca pomoc w formie specjalistycznych usług,
* kształtowanie pozytywnych relacji osoby wspieranej z osobami bliskimi
* współpraca z rodziną – kształtowanie odpowiednich postaw wobec osoby chorującej niepełnosprawnej
(§ 2 pkt. 1 lit b. rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie rodzajów specjalistycznych usług opiekuńczych Dz. U. z 2005 r. Nr 189, poz.1598 z późn.zm)
2. Pielęgnacja – jako wspieranie procesu leczenia (zajęcia z psychologiem) w tym:
a) pomoc w dostępie do świadczeń zdrowotnych,
b) uzgadnianie i pilnowanie terminów wizyt lekarskich, badań diagnostycznych,
c) pomoc w wykupieniu lub zamawianiu leków w aptece,
d) pilnowanie przyjmowania leków oraz obserwowanie ewentualnych skutków ubocznych ich stosowania
e) w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmiana opatrunków, pomoc w użyciu środków pomocniczych i materiałów medycznych, przedmiotów ortopedycznych, a także w utrzymaniu higieny,
f) pomoc w dotarciu do placówek służby zdrowia,
g) pomoc w dotarciu do placówek rehabilitacyjnych;
(§ 2 pkt. 2 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie rodzajów specjalistycznych usług opiekuńczych Dz. U. z 2005 r. Nr 189, poz. 1598 z późn.zm)
3. Rehabilitacja fizyczna i usprawnianie zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych :
a) zgodnie z zaleceniami lekarskimi lub specjalisty z zakresu rehabilitacji ruchowej lub fizjoterapii,
b) współpraca ze specjalistami w zakresie wspierania psychologiczno-pedagogicznego i edukacyjno-terapeutycznego zmierzającego do wielostronnej aktywizacji osoby korzystającej ze specjalistycznych usług,
(§ 2 pkt. 3 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie rodzajów specjalistycznych usług opiekuńczych Dz. U. z 2005 r. Nr 189, poz.1598 z późn.zm)
4. Zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach, jeżeli nie mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (§ 2 pkt 5 Rozporządzenia) (zajęcia z neurologopedą, zajęcia z terapii behawioralnej, zajęcia z pedagogiem specjalnym, zajęcia z fizjoterapeutą)
II. Termin realizacji zamówienia: IV - XII 2024 r.
Umowa zostanie zawarta od IV 2024 r.
Tryb postępowania: rozeznanie rynku.
Każdy oferent może złożyć swoją ofertę na jeden lub dwa zakresy usług określonych zapytaniem, lecz Zamawiający wymaga spełnienia warunków określonych przywołanym Rozporządzeniem i niniejszym zapytaniem.
III. Kryteria oceny ofert
Zamawiający oceni i porówna złożone oferty kierując się kryterium:
- 90 % - cena ( C )
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może otrzymać 90 punktów. Pozostałym oferentom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów.
Ocena pozostałych ofert zostanie obliczona wg następującego algorytmu:
Liczba punktów C = najniższa cena : cena oferty badanej x 90
- 10 % - roczne doświadczenie w świadczeniu specjalistycznych usług opiekuńczych ( D )
Oferent spełniający to kryterium może otrzymać 10 punktów,
Ostateczna punkowa ocena każdej oferty stanowić będzie sumę liczby punków przyznanych w każdym z kryteriów wg wzoru :
LP – łączna liczba punków
C – cena
D – doświadczenie
LP = C + D
W cenie 1 godziny należy wliczyć koszty dojazdu oraz niezbędnych materiałów koniecznych do prowadzenia zajęć.
Niezbędne wymagania:
Specjalistyczne usługi są świadczone przez osoby posiadające kwalifikacje stosownie do zapisów Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r., Nr 189, poz. 1598 ze zm.).
IV. Wymagane dokumenty:
1.Oferta cenowa na wykonywanie jednej godziny specjalistycznych usług opiekuńczych określonych niniejszym zapytaniem.
2. CV. Wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji zamówienia stosownie do zapisu art.6 ust.1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 26.04.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.U. UE. L 2016.119.1)
3.Dokumenty potwierdzające wykształcenie osoby świadczącej usługi specjalistyczne (kserokopia).
4.Inne dodatkowe dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności
(w tym ew. potwierdzające roczne doświadczenie w zakresie świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych)
5. w przypadku złożenia oferty na świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych określonych w § 2 pkt. 1 lit. a) Zamawiający wymaga przedłożenia dokumentu potwierdzającego posiadanie przeszkolenia i doświadczenie w zakresie umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachowań, kształtowania nawyków celowej aktywności, prowadzenia treningu zachowań społecznych.
V. Postanowienia umowne:
Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usług specjalistycznych w miejscu zamieszkania osób korzystających z usług specjalistycznych z terenu Gminy Skoki w ilości godzin w miesiącu określonych przez OPS Skoki na podstawie wydanych decyzji oraz prowadzenia obowiązkowej dokumentacji w formie:
1. Karty czasu pracy osoby świadczącej usługi.
Zapłata za wykonane usługi specjalistyczne będzie dokonywana w terminach miesięcznych na podstawie dokumentów potwierdzających wykonanie usług specjalistycznych przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy po wykonaniu przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń Zamawiającego.
VI. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „OFERTA”. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną. Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Skokach, ul. Ciastowicza 11, 62-085 Skoki. Wzór oferty stanowi załącznik do niniejszego zapytania.
W przypadku składania oferty cenowej w siedzibie zamawiającego lub przekazać pocztą, na kopercie należy umieścić napis „Oferta na usługi specjalistyczne”.
Ofertę złożyć należy do dnia 27.03.2024 r. do godz. 12:00
VII. Termin i miejsce otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.03.2024 r. o godz. 13.00 w Ośrodku Pomocy Społecznej w Skokach ul. Ciastowicza 11, 62-085 Skoki. Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa cywilno- prawna lub umowa na świadczenie usług.
W przypadku wybrania prawidłowo złożonej oferty Zamawiający skontaktuje się z oferentem w celu podpisania umowy na realizację zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje wezwania oferenta do uzupełnienia braków formalnych oferty.
Oferty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
VIII. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:
Katarzyna Ciszewska
e-mail kciszewska@opsskoki.pl
tel. 61 892 58 28
Załącznik do zapytania:
- Załącznik do zapytania ofertowego
